Keeple Temps et Activités : gérez le temps de travail et les projets de vos équipes
Keeple, une gestion des temps et des activités simple et ergonomique
Analyser l’activité de l’entreprise et le temps passé sur les projets en cours n’a jamais été aussi simple.
Avec Keeple, une solution 100 % Française, facilitez la gestion des absences, la gestion des temps et la gestion des activités.
Keeple Temps et Activités, la solution pour les PME et ETI
Notre logiciel de gestion des temps et des activités made in France va vous aider au quotidien pour :
GÉRER
Avec notre outil de gestion RH, gérer le temps de travail de vos collaborateurs et vos ressources.
OPTIMISER
Optimisez le temps de votre équipe et rentabilisez vos activités avec notre logiciel de GTA.
SIMPLIFIER
RH, manager ou collaborateur, simplifiez votre quotidien et gagnez en productivité.
PLANIFIER
Planifiez vos projets et anticipez vos besoins en ressources avec notre solution des temps et des activités.
PILOTER
Un outil collaboratif qui vous offrira une meilleure lisibilité sur le pilotage des projets et la gestion des heures supplémentaires.
SUIVRE
Suivez l’activité de vos collaborateurs avec la saisie des feuilles de temps et personnalisez votre circuit d’approbation.
Pourquoi opter pour un logiciel de gestion des temps et des activités ?
AVOIR UNE VISION
À 360°
RÉDUIRE LE TEMPS DES TÂCHES ADMINISTRATIVES
SUPPRIMER
LA RESSAISIE
DIMINUER LA SOLLICITATION DES SALARIÉS
Simplifiez la gestion du temps en entreprise avec Keeple
Avec Keeple Temps et Activités, gérez mieux les temps de vos collaborateurs !
Voici les fonctionnalités qui vous aideront dans votre gestion du temps :
- Vos collaborateurs déclarent simplement et de façon autonome leurs horaires à la semaine ou au mois (selon votre politique).
- Gérez plus facilement les heures supplémentaires de vos employés et l'intégration en paie, grâce à des exports directs sur le logiciel de paie.
- Soyez alerté sur les temps réglementaires mis en place dans votre entreprise : heure d'arrivée ou de départ, temps de pause minimal et maximal, nombre d'heures travaillées par jour, etc.
Pilotez votre activité avec les modules statistiques
Grâce aux modules statistiques de Keeple Temps et Activités, suivez plus simplement vos projets et finalisez vos reportings avec les informations importantes :
- Temps passé par projet
- Coût global du projet
- Nombre de salariés sur le projet
- Etc.
Planifiez vos activités avec une solution de GTA
Un logiciel de gestion des temps et des activités vous aide à suivre les projets et par conséquent à planifier vos activités.
Les collaborateurs devront intégrer la durée passée sur chaque activité, ce qui vous permettra d’avoir une visibilité sur le temps par projet.
Si vous avez une estimation du temps total pour le projet, vous pourrez facilement savoir où vous en êtes dans le déroulé. Le logiciel de GTA vous aidera à piloter le temps restant sur le projet.
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La FAQ
Un outil de gestion des temps et des activités permet aux salariés d’une entreprise d’enregistrer ses heures de travail et de pouvoir intégrer ses heures par activités. C’est à partir de ce type de logiciel que les feuilles de temps peuvent être traitées pour ensuite les intégrer en paie, plutôt que de les faire manuellement ou à partir d’un fichier Excel.
Un logiciel de GTA possède de multiples avantages :
- L’automatisation de la gestion des temps de présence des collaborateurs. Ils pourront saisir directement dans le logiciel leur temps réel de travail qui pourra ensuite être approuvé par leur manager avant de partir au service RH. Ainsi, vous évitez de perdre du temps à ressaisir, tout est automatisé.
- L’intégration des temps de travail par activités / projets. Les collaborateurs intègrent dans le logiciel de GTA les différents projets sur lesquels ils travaillent pour ensuite indiquer le temps passé par projet. Cela permet d’identifier le manque de ressources, la rentabilité d’un projet, mais également de pouvoir refacturer si vous le souhaitez le temps passé sur le projet à vos clients.
- Une visibilité claire sur les temps de travail et les temps par projets grâce aux différents rapports et statistiques qui peuvent être proposés.
- Des alertes lorsque les temps de travail ne sont pas respectés (si une personne fait trop d’heure sur une journée, si les temps de pause ne sont pas respectés, etc.).
Opter pour un logiciel de gestion des temps et des activités va offrir un gain de temps considérable pour les collaborateurs, les managers et les services RH.
Pour le choix d’un logiciel de gestion des temps et des activités, il faudra lister vos besoins en amont afin d’étudier les logiciels qui peuvent correspondre.
Le logiciel que vous choisirez devra être simple d’utilisation, pratique et surtout, il devra s’adapter à vos besoins.
En effet, il peut être compliqué d’intégrer dans une entreprise un nouveau logiciel et encore plus un logiciel de gestion des temps qui peut être vu comme une surveillance par vos collaborateurs. Il est donc important de prendre ce paramètre en compte et de proposer à vos collaborateurs un outil ergonomique sur lequel il sera facile d’aller et de prendre plaisir à l’utiliser au quotidien.
N’hésitez pas à demander une démo du logiciel pour découvrir l’outil et poser toutes les questions nécessaires avant la prise de décision.
