Keeple Temps et Activités : gérez le temps de travail et les projets de vos équipes
Keeple, une application de gestion des temps de travail et des activités simple et ergonomique
Analyser l’activité de l’entreprise et le temps passé sur les projets en cours n’a jamais été aussi simple.
Avec Keeple, une solution 100 % Française, facilitez la gestion des absences, la gestion des temps et la gestion des activités.
Accessible depuis l'application mobile Keeple
Vos collaborateurs peuvent gérer les temps directement depuis leur smartphone grâce à l’application mobile du logiciel RH Keeple.
En quelques clics, ils peuvent compléter le temps passé sur une tâche, une activité ou un projet. Le chronomètre leur permet de calculer en temps réel le temps passé.
La complétude des feuilles de temps est réalisée de manière fluide, vous avez simplement à compléter vos horaires, les jours d’absences sont automatiquement renseignés grâce à Keeple Congés.
Vous retrouverez tout dans une seule application.
Keeple Temps et Activités, la solution de gestion des temps pour les PME et ETI
Notre logiciel de gestion des temps et des activités made in France va vous aider au quotidien pour :
GÉRER
Avec notre outil de gestion RH, gérer le temps de travail de vos collaborateurs et vos ressources.
OPTIMISER
Optimisez le temps de votre équipe et rentabilisez vos activités avec notre logiciel de GTA.
SIMPLIFIER
RH, manager ou collaborateur, simplifiez votre quotidien et gagnez en productivité.
PLANIFIER
Planifiez vos projets et anticipez vos besoins en ressources avec notre solution des temps et des activités.
PILOTER
Un outil collaboratif qui vous offrira une meilleure lisibilité sur le pilotage des projets et la gestion des heures supplémentaires.
SUIVRE
Suivez l’activité de vos collaborateurs avec la gestion des feuilles de temps et personnalisez votre circuit d’approbation.
Pourquoi opter pour un logiciel de gestion des temps et des activités ?
AVOIR UNE VISION
À 360°
RÉDUIRE LE TEMPS DES TÂCHES ADMINISTRATIVES
SUPPRIMER
LA RESSAISIE
DIMINUER LA SOLLICITATION DES SALARIÉS
Simplifiez la gestion du temps en entreprise avec Keeple
Avec Keeple Temps et Activités, gérez mieux les temps de vos collaborateurs !
Voici les fonctionnalités qui vous aideront dans votre gestion du temps :
- Vos collaborateurs déclarent simplement et de façon autonome leurs horaires à la semaine ou au mois (selon votre politique).
- Gérez plus facilement les heures supplémentaires de vos employés et l'intégration en paie, grâce à des exports directs sur le logiciel de paie.
- Soyez alerté sur les temps réglementaires mis en place dans votre entreprise : heure d'arrivée ou de départ, temps de pause minimal et maximal, nombre d'heures travaillées par jour, etc.
Pourquoi choisir Keeple pour la gestion du temps et des activités en entreprise ?
- Suivi du temps et des activités précis : notre solution de gestion des temps et des activités permet un suivi précis du temps de travail. Et vous facilite l’analyse des performances individuelles et collectives pour maximiser l’efficacité des équipes.
- Flexibilité et personnalisation : l’outil de gestion du temps de travail Keeple est entièrement personnalisable pour s’adapter à vos besoins spécifiques. Adapter les workflows, les autorisations et les paramètres selon la structure de votre entreprise.
- Accessibilité totale : avec notre application de suivi du temps de travail, accédez à toutes les fonctionnalités de Keeple à tout moment. Notre solution est sécurisée pour vous offrir une tranquillité d’esprit totale.
- Gestion des heures supplémentaires : simplifiez la gestion des heures supplémentaires avec notre logiciel Keeple. Grâce à la gestion des feuilles de temps, notre solution RH vous permet de garder un œil sur les heures supplémentaires tout en respectant les réglementations du travail. En lien avec Keeple Congés, si les heures supplémentaires doivent aller sur un compte de récupération, ce dernier est automatiquement créé dans Keeple Congés.
Notre logiciel GTA (Gestion du Temps et des Activités) est conçu pour répondre à vos besoins spécifiques. Optimisez votre temps, libérez des ressources et favorisez la croissante de votre entreprise avec Keeple qui vous permet une bonne gestion des ressources humaines.
Pilotez votre activité avec les modules statistiques
Grâce aux modules statistiques de notre application de gestion du temps de travail, suivez plus simplement vos projets et finalisez vos reportings avec les informations importantes :
- Temps passé par projet
- Coût global du projet
- Nombre de salariés sur le projet
- Etc.
Planifiez vos activités avec une solution de GTA
Un logiciel de gestion des temps et des activités vous aide à suivre les projets et par conséquent à planifier vos activités.
Les collaborateurs devront intégrer la durée passée sur chaque activité, ce qui vous permettra d’avoir une visibilité sur le temps par projet.
Si vous avez une estimation du temps total pour le projet, vous pourrez facilement savoir où vous en êtes dans le déroulé. Le logiciel de GTA RH vous aidera à piloter le temps restant sur le projet.
Les logiciels de paie compatibles avec Keeple
Le logiciel RH Keeple simplifie et automatise la synchronisation des données liées aux ressources humaines qu’il faudra transmettre en paie.
Pour cela, Keeple vous permet d’exporter en quelques clics les données présentent dans Keeple Congés ou Keeple Temps et Activités grâce à un fichier d’export et de les implémenter directement dans votre logiciel de paie.
Nous vous accompagnons du départ afin de paramétrer le bon export pour vous simplifier la gestion administrative.
De ce fait, Keeple est compatible avec l’ensemble des logiciels de paie, car nous saurons l’adapter en fonction des besoins.
Vous trouverez ci-dessous des exemples de logiciel de paie compatible. Si vous avez un doute, contactez-nous directement pour que l’on puisse vous apporter une réponse.
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Optimisez la gestion de vos feuilles de temps
La gestion des feuilles de temps peut être fastidieuse : de nombreuses relances auprès des collaborateurs, des erreurs dans la saisie, une perte de temps considérable, des retards dans l’approbation, etc. Une multitude de facteurs qui vont impacter l’efficacité et la productivité du service RH.
Un logiciel de gestion des temps permet d’automatiser les feuilles de temps, ce qui offre une meilleure efficacité, plus de précision et de conformité.
- Un gain de temps : la gestion automatisée des feuilles de temps permet de gagner du temps sur la saisie, la gestion et l’analyse des feuilles de temps. Les collaborateurs enregistrent facilement leurs heures de travail dans le logiciel, les managers peuvent les approuver en quelques clics et vous pourrez générer des rapports en temps réel.
- Une meilleure précision et fiabilité : vous n’avez plus d’erreurs humaines, car grâce à un logiciel de gestion des feuilles de temps, plus besoin de ressaisir. Vous pouvez exporter les données vers la paie, les congés sont synchronisés et ajoutés automatiquement dans la feuille de temps.
- Un suivi en temps réel : un outil de gestion des temps comme Keeple, vous permet de générer automatiquement des rapports en temps réel. Ainsi, vous pourrez avoir des statistiques sur le nombre d’heures travaillées, sur le temps passé par projet, etc.
- Une meilleure conformité : la gestion automatisée des feuilles de temps vous permet de simplifier la conformité aux réglementations. Les heures supplémentaires sont automatiquement générées et peuvent créer un compte de récupération dans Keeple Congés et les congés redescendent dans les feuilles de temps. Les audits seront facilités grâce à des rapports détaillés.
- Un accès partout : un logiciel en SaaS vous permet d’avoir un accès n’importe où. Ainsi, que vos équipes soient au bureau, en déplacement ou en télétravail, ils peuvent saisir leur temps facilement directement dans notre outil RH.
- Une optimisation des coûts : grâce à un outil de gestion des temps, vous pourrez simplement ajuster les ressources, repérer les temps perdus, calculer le temps passé sur les projets pour les refacturer au client si besoin, etc.
La FAQ
Un logiciel de gestion des temps et des activités permet aux salariés d’une entreprise d’enregistrer ses heures de travail et de pouvoir intégrer ses heures par activités. C’est à partir de ce type de logiciel que les feuilles de temps peuvent être traitées pour ensuite les intégrer en paie, plutôt que de les faire manuellement ou à partir d’un fichier Excel.
Un logiciel de GTA possède de multiples avantages :
- L’automatisation de la gestion des temps de présence des collaborateurs. Ils pourront saisir directement dans le logiciel leur temps réel de travail qui pourra ensuite être approuvé par leur manager avant de partir au service RH. Ainsi, vous évitez de perdre du temps à ressaisir, tout est automatisé.
- L’intégration des temps de travail par activités / projets. Les collaborateurs intègrent dans le logiciel de GTA les différents projets sur lesquels ils travaillent pour ensuite indiquer le temps passé par projet. Cela permet d’identifier le manque de ressources, la rentabilité d’un projet, mais également de pouvoir refacturer si vous le souhaitez le temps passé sur le projet à vos clients.
- Une visibilité claire sur les temps de travail et les temps par projets grâce aux différents rapports et statistiques qui peuvent être proposés.
- Des alertes lorsque les temps de travail ne sont pas respectés (si une personne fait trop d’heure sur une journée, si les temps de pause ne sont pas respectés, etc.).
Opter pour un logiciel de gestion des temps et des activités va offrir un gain de temps considérable pour les collaborateurs, les managers et les services RH.
Pour le choix d’un logiciel de gestion des temps et des activités, il faudra lister vos besoins en amont afin d’étudier les logiciels qui peuvent correspondre.
Le logiciel que vous choisirez devra être simple d’utilisation, pratique et surtout, il devra s’adapter à vos besoins.
En effet, il peut être compliqué d’intégrer dans une entreprise un nouveau logiciel et encore plus un logiciel de gestion des temps qui peut être vu comme une surveillance par vos collaborateurs. Il est donc important de prendre ce paramètre en compte et de proposer à vos collaborateurs un outil ergonomique sur lequel il sera facile d’aller et de prendre plaisir à l’utiliser au quotidien.
N’hésitez pas à demander une démo du logiciel pour découvrir l’outil et poser toutes les questions nécessaires avant la prise de décision.
