Logiciel RH pour améliorer votre gestion des congés
Gestion de l'absentéisme avec Keeple
Keeple, notre logiciel RH dédié à la gestion des congés et des absences, a été élaboré pour satisfaire les exigences de toutes les entreprises.
Un outil 100 % conçu en France, pour booster l’efficacité de votre entreprise de services.
Que vous soyez un professionnel des ressources humaines, un collaborateur ou un manager, notre outil ergonomique vous offre des avantages considérables.
Il vous permet de prendre en main la planification des absences, tout en favorisant une communication fluide et en assurant la conformité.
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Découvrez toutes nos fonctionnalités et les bénéfices de Keeple au travers d'une démo !
Note moyenne de nos clients
sur plus de 3000 avis
Gain moyen de temps constaté par nos clients ayant Keeple et N2F
Taux de recommandationde nos clients
« Keeple est un logiciel simple, agile. L’application est agréable, “user-friendly”, instinctive.
Avec le consulting et le support, c’est toujours très clair. Je n’ai pas besoin de demander une deuxième fois. Les services me conviennent très bien, en cas de problème, c’est rapidement réglé. »
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Gestion du flex office directement dans Keeple
CRÉATION DE CATÉGORIE SUR-MESURE
- Télétravail, déplacement, jours d'école, intervention, etc.
- Assigner les catégories pour un service, un seul collaborateur ou pour toute l'entreprise
WORKFLOW DE VALIDATION
- Mise en place d'un système de validation pour les jours de télétravail
- Approbation ou refus par le manager
POLITIQUE DE FLEX OFFICE
- Créer votre politique de flex office pour définir le nombre de jours / semaine acceptés, les jours autorisés sur la semaine, si les demi-journées sont autorisées, etc.
SYNCHRONISATION AUTOMATIQUE
- Synchronisation automatique avec votre agenda professionnel pour y ajouter vos jours de mobilité
Les logiciels de paie compatibles avec Keeple
Le logiciel RH Keeple simplifie et automatise la synchronisation des données liées aux ressources humaines qu’il faudra transmettre en paie.
Pour cela, Keeple vous permet d’exporter en quelques clics les données présentent dans Keeple Congés ou Keeple Temps et Activités grâce à un fichier d’export et de les implémenter directement dans votre logiciel de paie.
Nous vous accompagnons du départ afin de paramétrer le bon export pour vous simplifier la gestion administrative.
De ce fait, Keeple est compatible avec l’ensemble des logiciels de paie, car nous saurons l’adapter en fonction des besoins.
Vous trouverez ci-dessous des exemples de logiciel de paie compatible. Si vous avez un doute, contactez-nous directement pour que l’on puisse vous apporter une réponse.
Nos fonctionnalités pour gagner du temps sur la gestion des absences
Planification
simplifiée
Créez, visualisez et gérez les demandes d’absence en quelques clics. L’interface ergonomique de Keeple facilite la planification des congés de manière optimale, réduisant les risques de conflits tout en garantissant un effectif adéquat.
Validation
hiérarchique
Les circuits de validation sont 100 % personnalisables, ce qui vous permet de mettre en place un processus de validation hiérarchique. Grâce à ce circuit de validation, vous garantirez une prise de décision transparente et équitable pour la gestion des absences. Les gestionnaires peuvent approuver ou refuser les demandes en ajoutant des commentaires personnalisés afin de maintenir une main-d’œuvre efficace.
Suivi
en temps réel
Le planning d’équipe offre aux collaborateurs, aux gestionnaires et aux ressources humaines la possibilité de suivre en temps réel les absences. Cela permet aux collaborateurs de faire leurs demandes d’absence en étant informés de l’emploi du temps de leur équipe. Pour les gestionnaires, ce suivi en temps réel leur permet d’examiner d’un seul coup d’œil les absences de tous les collaborateurs, leur permettant ainsi de détecter les tendances et, si nécessaire, d’ajuster les effectifs.
Gestion
des politiques de congés
Keeple vous permet de personnaliser votre politique de congés pour pouvoir la rendre visible à l’ensemble de vos collaborateurs. Définissez des règles pour les jours fériés, les congés payés, les soldes de congé, etc. Et intégrez là directement dans Keeple Congés.
Notifications
intelligentes
Les notifications vont permettre d’améliorer la communication entre collaborateurs, managers et le service RH.
Avec Keeple, vous allez recevoir une notification dès qu’une demande d’absence a été déposée, approuvée ou refusée, un e-mail de confirmation est également envoyé. La synchronisation avec votre calendrier professionnel vous permet de bloquer automatiquement votre jour d’absence dans un logiciel comme Outlook.
Conformité
légale
Un logiciel de congés comme Keeple vous permet de rester en conformité avec les lois du travail en vigueur, ce qui vous aidera à éviter les erreurs ou les potentiels litiges liés aux congés. Les conventions collectives sont mises à jour directement dans Keeple pour que vous n’ayez pas à vous en occuper. Ainsi, la conformité réglementaire de votre entreprise est garantie.
Obtenez une meilleure gestion de l'absentéisme
Grâce à Keeple et ses fonctionnalités avancées, vous pourrez optimiser la gestion de l’absentéisme au sein de votre entreprise. Notre logiciel de congés offre un ensemble complet de fonctionnalités qui simplifient et améliorent les process.
Le planning des congés permet une visualisation claire des disponibilités de vos employés, facilitant ainsi la planification des activités et des projets. La mise à jour en temps réel garantit que toutes les informations relatives aux absences sont précises et accessibles instantanément, réduisant ainsi les risques d’erreurs ou de conflits de calendrier. De plus, l’application mobile permet un ajout rapide et facile des absences, offrant une flexibilité accrue pour les employés et facilitant la communication avec les managers.
Un autre avantage majeur qui améliorera la gestion de l’absentéisme est le workflow de validation. Ce processus va permettre une gestion efficace des demandes d’absence, en assurant une prise de décision rapide et transparente. Les managers peuvent suivre et approuver les demandes en temps réel, ce qui réduira les retards de validation et favorisera une meilleure organisation.
Avec Keeple, le logiciel de gestion de congés payés, vous éliminez la charge associée à la gestion manuelle des absences. Vous gagnerez en efficacité et en transparence, ce qui contribuera à réduire l’absentéisme et à optimiser la productivité en entreprise.
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La FAQ
Comment bien choisir son logiciel de congés et absences ?
Un bon logiciel de gestion des congés payés et des absences est avant tout une solution qui répond à l’ensemble de vos besoins et qui s’adapte à votre entreprise. C’est pour cette raison que nous avons développé un logiciel 100% paramétrable qui prend en compte toutes les conventions collectives, tous les contrats de travail et tous les types de congés.
Pourquoi un logiciel de congés est-il plus efficace qu’Excel ?
Excel peut sembler être l’outil à la fois idoine et puissant pour gérer les congés… En apparence !
En réalité… L’ensemble des collaborateurs n’ont pas une vision globale de la situation, les fichiers démultipliés sont sources d’erreurs dans les circuits de validation et dans la paie, les collaborateurs n’ont pas accès à leur solde en temps réel et doivent demander l’assistance des RH, … Et on en passe !
Quels sont les types de congés disponibles dans Keeple ?
Tous les types de congés sont disponibles dans Keeple : des congés payés aux congés spéciaux, en passant par les arrêts maladie… L’ensemble des congés et des absences seront gérés dans Keeple. Enfin un seul outil pour tout gérer !
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion des congés et des absences ?
Les avantages sont nombreux :
– Faciliter la pose et la maîtrise des soldes de congés côté du collaborateur.
– Simplifier la vie du service des ressources humaines, fini les fichiers excel ou word.
– Mieux planifier la gestion des congés entre services !
